Salam semua. Merujuk pada artikel Sedikit perkembangan terbaru tentang penganjuran acara ke-22 HIKMAH di ISTAC yang dipersembahkan semalam. Pada bahagian akhir artikel ada disebut bahawa saya ada membincangkan sedikit perkara logistik tentang penganjuran acara dengan pihak pentadbiran atau pejabat ISTAC (Institut Antarabangsa Pemikiran dan Dunia Islam). Paling penting adalah penggunaan ruang, di bahagian manakah bangunan ISTAC acara ke-22 HIKMAH ini mahu diadakan dan beberapa perkara berkaitan.
Setelah mendapat kata sepakat saya pun membuat peninjauan ruang lalu mengambil gambar. Adapun beginilah rupa bangunan utama ISTAC setelah masuk ke halaman melalui pintu pagar utama dari luar. Kelihatan jalan jadi bercabang. Yang belah kanan menaiki bukit, belah kiri pula menurun.
Pintu masuk utama bangunan terletak di laluan kanan bawah 'gerbang' yang kelihatan. Tetapi para peserta HIKMAH diminta agar tidak menggunakan laluan ini mahupun meletakkan kereta di tepian jalan dan tempat letak keretaa di seberang (tidak kelihatan, di kanan gambar). Ini kerana pada hari itu juga akan diadakan satu majlis perkahwinan. Ruang makan utama atau dining hall telah disewa orang untuk majlis bermula jam 11 pagi hingga ke petang (tidak disebut jam berapa tetapi biasanya hingga jam 4).
Majlis perkahwinan di dewan besar makan biasanya melibatkan 1,000 atau lebih orang tetamu. Tentu mereka akan menggunakan ruang lalu saya diminta memberitahu peserta HIKMAH agar tidak meletakkan kereta di sebelah sana. Sebaliknya kita boleh menggunakan laluan turun bukit di sebelah kiri. Selain tidak menganggu perjalanan majlis kerja kahwin acara HIKMAH sendiri akan diadakan di belah-belah sini.
Turun sedikit kelihatan laluan sisi untuk masuk ke bangunan utama. Kita boleh menggunakan ini...
Ke bawah lagi jalan membawa ke sejumlah apartment milik Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) iaitu badan induk yang menaungi ISTAC. Letaknya ke bawah lagi, belakang bangunan dengan pintu gerbang yang kelihatan. Saya diberitahu peserta HIKMAH boleh menggunakan ruang letak kereta sana. Namun jarak sedikit jauh untuk berjalan kaki ke bilik yang telah diperuntukkan bagi membuat pembentangan ilmu HIKMAH. Sebaliknya saya melihat boleh sahaja meletakkan kereta di tepi jalan sepanjang ini. Yang penting tidak mengganggu laluan orang.
Naik ke pintu sisi bangunan utama ISTAC.
Memandang ke belakang dari pintu. Kelihatan serambi bagi bilik yang akan digunakan bagi pembentangan HIKMAH.
Dalam artikel Sedikit perkembangan terbaru tentang penganjuran acara ke-22 HIKMAH di ISTAC sudah disebut malah diisytiharkan bahawa kami membuka ruang bagi peserta HIKMAH berniaga atau membuat pameran barangan seperti keris, tanjak malah buku-buku secara percuma. Tidak perlu membayar sewa mahupun tapak. Saya lihat serambi atau ruang legar tepi ini cukup luas bagi meletakkan 10 malah lebih meja. Saya telah mendapatkan kebenaran untuk menggunakan meja-meja daripada bilik syarahan berdekatan.
Pesan pejabat, sila ambil dan atur sendiri. Kemudian apabila tamat acara letak balik pada kedudukan asal. Oleh itu mereka yang berminat diminta datang awal sebelum majlis bermula jam 9 pagi. Kalau boleh jam 8 dah sampai untuk mengatur meja. Jumlah meja terhad tetapi tetap ada ruang lain yang berdekatan boleh digunakan. Cuma pandai-pandai le sendiri nak atur macam mana jika tak dapat meja. Seeloknya standby peralatan sendiri...
Pembentangan akan diadakan di dalam Multi Purpose Room atau bilik serbaguna. Ia tidaklah sebesar dewan utama ISTAC yang boleh memuatkan lebih 300 orang, rasanya 600 orang pun boleh. Kalau 1,000 pun insyaallah masih boleh tapi perlu bersempit ditambah kerusi selain sedia ada. Sebagai contoh lihat kegunaan dewan dalam artikel Gagasan baru ISTAC - Memajukan perbandingan epistemologi, ketamadunan dan pengajian masa hadapan di blogspot CATATAN SI MERAH SILU.
Memang asalnya hajat saya adalah mengadakan acara HIKMAH di dewan gah itu. Tetapi saya diberitahu untuk mendapatkannya harus memastikan kehadiran lebih 300 orang mengikuti acara. Itupun kalau pihak pentadbiran sanggup beri percuma kerana ia katanya biasa disewakan pada kadar RM1,800 setengah hari. Oleh itu cukuplah dapat memakai bilik serbaguna yang lebih kecil sepenuh hari.
Rasanya ia boleh menampung 100 orang dengan kerusi tambahan. Ketika saya diminta memberikan syarahan ilmu yang terkait dengan buku ke-11 saya, "Nabi Adam dan Orang Melayu 60,000 Tahun Lalu (terbit Mac 2018)" hampir 2 tahun lalu 70 orang hadirin dapat duduk mengikutinya dengan selesa. Lihat artikel lama Syarahan "Prophet Adam and the Malays 60,000 Years Ago - Aligment of Time, Revealed Knowledge and Science" di ISTAC. Ada kemungkinan juga lebih ramai akan datang malah tak mustahil lebih 300 orang boleh ada. Cuma saya tidak dapat memastikan jumlah kedatangan, kena tunggu apabila majlis berlangsung Sabtu nanti.
Bersambung dengan serambi atau ruang legar bilik serbaguna adalah laluan untuk ke dataran lapang ISTAC.
Kawasan ini boleh digunakan untuk aktiviti bersilat dan sebagainya.
Dengan persatuan (DSSM) Dunia Seni Silat Melayu menjadi penganjur bersama acara akan dimeriahkan oleh ramai pesilat daripada pelbagai perguruan seluruh Malaysia.
Mereka-mereka ini yang mungkin boleh menambah jumlah hadirin melepasi 300 orang sambil memeriahkan acara.
